2011年12月25日 星期日

【公告】至善公寓管委會第六次會議紀錄20111203

開會事由:至善公寓管理委員會會議
開會時間:民國一○○年十二月三日     下午一時三十分
開會地點:台北市文山區萬年里里民活動中心
主席:王        先生                                紀錄:王鈞衡 先生
委員總人數:9人(余念祖委員請辭成為8人)
出席人員:6人(王中、王鈞衡、施建致、陳徐桂蘭、陳國賓委託施建致、詹立卉委託王中)
出席人員比例:75%
列席人員:陳神章、黃魁銓。
管委會網站:http://zsapp.blogspot.com/

一、  主席與各部委員工作報告:
         主席:宣讀上次會議記錄決議事項,並追蹤上次會議決議執行情形。
1.       休會期間本棟公寓位於羅斯福路五段150554樓住戶房屋買賣,信義房屋仲介要求參加今天管理委員會,因與法無據,拒絕他們出席會議
2.       為維護32 戶住戶安全及避免財產損失管委會根據第五次管理委員會記錄,委請黃魁銓大地技師針對薛柏允土木技師所提報告疑點問點,詳細說明,並建議請律師寫存證信函給當事人進行說明。
3.       管理委員會會費戶仍有未繳交,分別為汀洲路四段857 1樓及3 , 羅斯福路五段150 53 1樓及53B1范揚松先生。繼續溝通催繳中。必要時講委由律師代為寄出存證信函。
4.       關於防火巷加裝感應燈事宜已確定由汀洲路四段859號一樓處牽公用電副主委與太太繼續與萬年里邱里長接洽辦理,將於125後週間辦理完成。
5.       余念祖先生代替其弟余念梓委員,口頭請辭管委會委員一職,於1122余念梓委員提出書面辭職書,管委會予以尊重個人意願,辭職生效。
6.       民國100年度至善公寓管委會財務收支報告:(財務委員施建致先生)
應收金額:NT$110,887元;實收金額:NT$88,865 (扣除5戶未繳交)
支出金額:NT$23,589 ;結餘金額:NT$65,276元。
二、  討論事項及決定:
第一項
(案由)2012年至善公寓區分所有權人(以下稱區權人)會議開會時間討論
(說明)2011至善公寓18召開第一次區權人會議,但當日會議因出席與土地持分未達開會標準而流會,並於2011122召開第二次區權人大會,正式成立至善公寓管理委員會,並於會中通過管理辦法與選出管理委員。根據至善公寓規約第七條第四款之規定,委員任期到2012122止,需要召開至善公寓區權人會議。
(決議)因2012122正逢農曆新年,故區權人會議延於2012225禮拜六下午一點半,地點為萬年里里長辦公室。各部委員在下次管委會召開時,準備各項移交清冊。
第二項
(案由)岳吳莉貞委員於上次管理委員會議時建議在經費許可下,請人粉刷樓梯間及定期打掃以維護環境整潔。
(說明)主委目前正在詢價中,已有初步價及一般市場價但因樓梯油漆牽涉到原本壁癌的處理,差價接近三倍,建議先於下次住戶區權人大會時討論,議決後再執行。公共設施清洗樓梯間可以每半年一次,收費不高。
 (決議)於下次住戶區權人大會時討論,議決後再執行。

第三項
(案由)請財務委員草擬本公寓管委會財務預算表,並配合下屆管委會工作,於下次區權人會議時向所有住戶說明,並於會中討論議決後執行。
(說明)本管委會成立之初乃是因本棟公寓住戶發現大樓結構安全發生問題,住戶自身安全受到威脅所自發性的組成,當初並未仔細考量實際運作情況,經過近一年運作後,發現應處理的問題除了大樓結構安全外,也須考量更多住戶實際需要;在居家環境、生活品質、住戶安全等問題上都有待努力的空間,應以建立社區及住戶共識的議題來思考,故提案討論
(決議)先委請財務委員根據現階段,住戶的反映與需要草擬預算,待下次管委會114討論,於當天會議做成決議,於下次區權人會議225時大家表決後執行,也可以更讓住戶瞭解管委會實際的工作,免於流言所擾。
三、  臨時動議
     1.  因本公寓為管理安全需求,請范揚松先生提供給管理委員會一把地下室車道進出的鑰匙。

四、  主席結論
    依照本次會議決議開始進行。
    下次開會時間為20121 14日星期六下午一點半,地點仍為里辦公室,請各位委員們預留時間,準時出席。謝謝!

五、 散會時間:下午三點整

 主席簽名:                                    
至善公寓管理委員會
民國一○○年十二月三日

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